Kongressmanagement

Sie planen einen Kongress. National oder international.

Unser Vorschlag:
Sie konzentrieren sich auf die inhaltlichen Belange – wir übernehmen die gesamte Organisation!

Dazu gehört:

Teilnehmerregistrierung
- Teilnehmerregistrierung (24/7 response time)
- Inkasso der Teilnahmegebühren und Bestätigungen
- Teilnehmerlisten und Statistiken
- Erstellen der Anmeldeunterlagen
- Anmeldeschalter vor Ort
Hotelreservierung
- Blockieren von Zimmerkontingenten
- Zimmerreservierung für Teilnehmer
- Erstellung von Zimmerlisten
- Multi Media Präsentationen
- Simultandolmetschanlagen
- Licht und Ton
- Videokonferenzen
Abstract Handling
- Call for papers
- Abstracteinreichung und -verwaltung über Internet
  und/oder per Post, e-mail
- Koordination mit dem wissenschaftlichen Komitee
- Benachrichtigung der Autoren
- Programm, Abstractband, Proceedings
- Erstellung und Wartung einer Kongress Homepage
- Sämtliche Grafikarbeiten
- Gestaltung der Drucksorten
- Beschilderung
Rahmenprogramme
- Get together
- Gala Dinners
- Exkursionen
- Programme für Begleitpersonen
Ausstellungsorganisation
- Verkauf von Ausstellungsfläche
- Administration, Betreuung der Aussteller
- Inkasso der Ausstellungsgebühren

Unser professionelles Handeln garantiert Ihre entspannte Kongressteilnahme!

Das verstehen wir unter Kongressmanagement.